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新学年外联部工作计划

文章作者:思怡范文网 文章来源:本站整理

  时光荏苒,岁月如梭。转眼间,新一届的学生会已经成立了。作为教科院第三十五接学生会外联部部长,我感激同学们对我信任的同时,也感到自己肩上胆子的沉重。

  外联部是学生会的一个特殊部门,为学生会各部门工作有效开展提供资金保障。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。我根据自己一年的外联部工作经历,认真总结了一年来工作的得与失,并借鉴了其它学校和我校兄弟学院的工作经验,结合我们学院的实际情况,初步制定了我们学院新学年外联部工作计划。

  一:部门定位

  外联部作为学生会的常设部门,主要工作在于协助主席团和各兄弟部门工作活动的有效开展,为学生会工作提供资金保障。作为学生会与外界社会交流的媒介,外联部在外就代表这学生会,是学生会与社会交流沟通的渠道;外联部的主要工作虽然都是针对外界社会,但工作的目的则在于服务学生,丰富学生的课内课外生活,尽可能的为广大学生谋福利;外联部的工作任务要求我们部门必须与各兄弟部门加强联系与合作,及早了解各部门的工作计划,及时为他们提供资金支持。

  外联部是学生会的一把利剑,我们学生会团队的强大也需要外联部做出很大的贡献,外联工作的好坏,直接影响到各部门工作的开展,所以,我们部门一定会明确责任,担当起使命,为学生会各部门工作的顺利开展提供强有力的保障。

  二:部门管理

  外联部不属于常规部门,以致部门的管理很松散,缺乏规范性、制度化、体制化。在今年,我想建立起我们部门的规章制度。

  1:建立外联部档案库。外联部的工作具有长期性与连续性,对赞助商的资料我们有必要进行整理保存,一方面有利于我们可以与厂商保持长期的联系与合作;另一方面也有利于以后各届外联部可以拥有更多资源,帮助其工作更好的进行。

  2:对部门进行职责划分。为了提高工作效率,明确工作分工,我觉得有必要对各干事根据其实际情况进行职责划分,设置财务主管、档案主管、公关主管和秘书长,各干事都有一定常规工作。

  3:对新干事进行系统化培训。提高干事的工作水平,更好的激发其潜力。

  4:制定部门考勤与奖励制度。部门例会要做好考勤,非特殊情况,不得无故缺席。在拉到赞助中,拿出一定比例作为补偿与奖励资金。

  三:工作策略

  1、多方联系,找出几家有意向的商家。

  2、带上活动策划书等材料和商家面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括活动所需经费,我们所能提供的宣传,多从商家立场考虑,使他们切实感受到活动对他们是很有利益的,

  3、友好往来

  (1)、电话时常沟通,短信节日问候,网上贺卡祝福等。

  (2)、可以资源与兄弟学院共享,帮助商家扩大影响力,达到互利共赢。

  4、多与兄弟学院交流,资源共享。多与兄弟学院搞联谊,扩大学院影响力和丰富学生生活。

        新学习外联部工作大致就是以上四点,希望成员们认真做好工作。


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